20世纪90年代以前，维护数据普遍用笔和纸记录；
正因为如此，维护主要是被动而非主动的。也就是说，只有当出现了故障，进行维修。预防性维护是不常见的，因为你的所有资产的维修记录都保存在一个文件柜，跟踪哪些资产需要日常维护是不现实的。计算机的产生，让CMMS( Computerized Maintenance Management System)修成正果，企业开始从铅笔/纸向计算机迁移。企业可以跟踪工单，快速生成准确的报告，并立即确定其哪些设备要预防性维护。这使得设备资产的寿命得以延长，提高了维护效率，并最终降低了成本，增加了利润。
到了2010年以后，随着移动互联网及云计算大数据的发展，CMMS进入了新的阶段，基于便捷的移动端让维护记录变的更加简单（设备扫描二维码就知道历史的维护记录等信息），IOT技术让维护人员可以随时随地了解设备的实时运行状态。更多维度的大数据分析让设备的预防性维护正在一天天走近我们。耕云设备健康云（Senscloud)提供实时远程监测设备运行参数，透过设备历史运行与养护维修记录的数据挖掘分析，用数据驱动设备维修保养效率的提高，基于移动端与设备二维码扫描的维修保养，实现流程化的任务流转与协同，通过移动办公提高工作效率，减少备件与零件浪费。这些信息化技术正在让设备的生命周期与维护管理发生革命性的发展。
新型云端CMMS(Cloud-CMMS)需具备以下几个特征与优势 1:不用培训，简单易用
将功能和易用性相结合，在拥有完整功能的同时，使工作更容易，用户登录平台即会很容易上手*作。
2:完全移动化的维护管理基于微信平台让用户使用的门槛更低，用户随时随地都能使用维护软件管理设备，用户随时可以扫描一个资产条码，拍摄维护情况，并在工作现场创建工单。
3:基于云实现短时间内上线部署及运行
用户在云上可以安全地运行设备维护管理软件，无需购买、安装或管理任何硬件。 打开浏览器或登录微信就可以立即使用维护软件。提供自动、免费的升级，保持软件始终是最新的。
4:低投入，大回报没有许可证、硬件、实施等巨大的前期投入，根据你的用户数量和使用时间支付使用费，可以根据任何规模的企业灵活选择合适的版本，并可以随时进行变更，不会被前期投入所**。