工作中,如果需要调整表格的格式,调整1次时间不长,但多次调整的话,花费的时间就很多,为了解决做重复的格式调整,Excel开发了一个格式刷功能
1、简单用法选择你需要的格式区域,然后单击格式刷,刷向你那比较*的区域,这样就变成了和你前面的格式一模一样了
2、一次性刷多个区域选择原有的区域,然后单击格式刷,刷向多个区域的数据,这些区域的数据格式就统一了。
3、双击多次格式刷如果有多个不连续的区域,都需要刷格式的时候,我们选中原格式,然后双击格式刷,这个时候刷数据,刷完一次之后,可以继续一直按这个格式刷下去,直到我们再次单击格式刷来取消使用
4、**数据选中原有的数据区域,然后双击一下格式刷,在任意空白单元格单击刷一下,然后按ENTER键,这样就把所有的数据内容**过来了。
5、隔行隐藏数据首先我们隐藏一行,然后按SHIFT+↑键,然后单击格式刷,刷向后面所有的行,这样就隔行隐藏了一行,*作动图如下所示:
6、为相同内容上相同颜色我们希望让所有的销售一部都标记成某种颜色,可以选择调好的格式,双击格式刷,然后按ctrl+H进行查找全部内容,按CTRL+A全选数据,所有的销售一部都被标记了指定的颜色了。
7、合并单元格不合并内容正常情况下,相同内容进行合并单元格的时候,只会保留左上角的一个内容
但是使用格式刷进行合并的单元格内容,都会进行保留,如下所示:
关于格式刷快速调整格式的这些个技巧,都使用在平时工作中,提升办公效率,用起来吧~