随着市场竞争的日益激烈,企业之间的竞争的硝烟已经从有形的产品竞争延伸到了无形的服务领域的竞争。能否赢得客户的信赖,不仅是企业的产品质量、价格、信誉度等方面的问题,客户服务也是其中一个关键环节。客户服务的好与坏代表着一个企业的整体形象和综合素质,与企业的利益直接挂钩。因此,客户服务这个职业已越来越受到企业的重视。
客服工作需面面俱到
看似简单的客服工作其实并不简单,其主要的工作内容涉及售后服务、客户接待、客户投诉的反馈、客户满意度、客户咨询等方方面面,是企业树立对外形象的窗口。如果说销售的目的是让客户购买产品,那么客户服务的目的则是增加客户的忠诚度。
客服工作的主要内容:
帮助客户解决问题
客户找到客服人员,往往是在消费产品遇到问题时。因此,客服人员必须及时为他们解决问题,或者及时找到解决问题的方法,这样才能让客户感到满意,以提升其对企业产品的忠诚度。
提供个性化的服务
每一位客户都希望自己是独一无二的,而他们的需求、问题也各不相同。想要提高客户的满意度,增加其对产品的忠诚度,就必须为其提供个性化的服务,让他们有VIP的感觉。
满足客户的情感需要
客户的问题分两类,一类是可以解决的,比如客户需要产品使用及维修信息;另一类是无法解决的,比如客户强行要求产品打折。可以解决的问题,客户希望客服人员能热情接待、及时解决,以此来体现对他们的尊重。无法解决的问题,客户也希望能得到耐心的解释。有时客户明知问题无法解决,可还坚持提出来,只是希望能得到更多关注与尊重而已。因此,满足客户的情感需求,也是客服工作的重要内容。
客服人员应该具有的特质
随着企业品牌的打响,产品销量的增大,客服人员身上的责任就更大了。客服人员不仅仅是公司品牌形象的窗口,更是广大用户利益的忠实维护者。那么,该如何提高企业客服人员的工作质量呢?
拥有专业素质
作为一名客服人员,除了衣着得体、待人礼貌外,还必须真正了解企业文化,熟练掌握业务知识,了解产品性能及用户需求,这些是解决客户问题的必备武器。只有这样,才有能力为客户解决问题。同时,专业素质也是建立客户信任度的基础。
沟通能力强
在客服工作中,沟通能力至关重要。此外,客服人员应站在客户的立场思考问题,设身处地地为客户着想,理解客户的需求与难处。
由于大多数客户不够专业,遇到的问题在客服人员眼里往往幼稚可笑。面对繁琐的问题,客服人员是推卸责任还是积极帮助客户解决,所产生的效果截然不同。遇到前者,客户不会再说产品质量不好,而是会告诉别人该企业的售后服务很糟糕。这样一来,该企业将会失去很多潜在客户。遇到后者,客户得到了尊重与帮助,他会认为企业是负责和值得信赖的,这样热诚的服务态度也许就能为企业赢得更多潜在的客户。
以客户为中心
“请你耐心听完我的问题,这个调查对你很重要。不配合我们,吃亏的是你自己。”话也许没错,但完全没有顾及客户的感受,态度傲慢,令人难以接受。
“张先生,我们马上就过来,半个小时左右就到”;“张先生,我们考虑到您可能还没吃饭,给您买了个汉堡”;“张先生,这辆车可能要拖回去修理,请您先开我们的车回去”――如此以客户为中心的态度,你说这位张先生怎能不满意?
“好的,我现在就进去问一下经理。”“我们经理说了,您的消费额度不够,确实无法办理金卡,但您可以先办理一张普通卡,等累计积分够了,再换取金卡。另外,我们最近在开展优惠券赠送活动,您如果没时间办理会员卡,可以先领取优惠券,这样下次消费时就能享受一定的折扣。”这位客服人员其实根本没有询问经理,问题也依然没有得到解决,但她热情、积极的态度让客户感到了尊重,从而得到了客户的谅解。
思维敏捷
客户在遇到问题时往往没有耐心去听客服人员的解释,这就需要客服人员在接待客户时反应要敏捷,能从只言片语中准确把握客户真正的需求和意思,并迅速作出判断,找出解决方案。对客户心理活动的洞察力,也是做好客服工作的关键所在。