书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一般写明告知函的标题、主百送单位名称。
正文一般分成开头、正文两个部分。开头一度般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或问函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间。
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工答作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关属主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运*专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
百度百科-函告知书
XX单位:
为了管理的需要,请贵公司要求住我公司宿舍的员工配合我公司宿舍管理的规定,出入必须佩戴员工卡.如有不遵守者,我司将通知贵公司安排该员工另住他处.(类似的话语)
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原发布者:确包租逊
告知函的格式写法标准版的告知函如何写?下面是小编给大家整理的告知函的格式写法，希望对大家有帮助。函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1.开头。写行文的缘由、背e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333433623736景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。告知函范文1敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者告知函范文2敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上发函者如何写告知函?下面是小编给大家分享的告知函的范文，供大家参考。告知函的范文1XXX公司：贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存书面告知函该如何写？
在顶端左上角写明该公司或单位名称，
下面写明要告知的单位或个人的详细说明即可。一、标题。函的标题一般由发文机关7a686964616fe59b9ee7ad9431333365633932、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
二、正文。
1、开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
特此函告起什么法律作用特此函告就是书面通知的意思。合同法上有关于告知和通知的规定，符合这些规定的情况时应该通知相关当事人，否则可能违法。另外书面通知也是法律上一些时效的计算依据。“特此函告”就是说“我告诉你的事情你已经知道了，打官司的时候别跟我说你不知道”。一般来说属于民法上的公示公信。。。**个问题：
根据您的描述，您说的特此函告应该是律师函吧，通常情况下律师函的作用是主张权利、提醒、防止超过诉讼时效的作用，因为比较正式也能起到心理震慑作用。
第二个问题：
签订合同的双方具有权利义务关系，中间人一般不承担责任，但是如果中间人类似于中介组织并且收取了费用，则需要承担相应的责任，这时候关键要看中间人有没有故意、重大过失等过错。